近年来,随着5G、AIoT 等技术的发展,很多企业都在进行数字化改革,而智慧化、数字化园区也将成为未来发展的必然趋势。
那么智慧化园区是怎么实现如“智慧停车、智慧能源、智慧运营,建立园区社群”等智慧化管理的?又是否能够让园区管理者在省钱、省事的同时,增加园区收益率、实现园区的价值创新。
这个看似抽象的过程,实际上却体现在日常运营、办公的点点滴滴,例如——
一码走天下,省时省力体验好
数字化办公从进门开始。只要你有一部手机,通过扫码就可畅通无阻,再也不用担心忘记携带钥匙或门卡啦。且通行记录可以作为考勤依据,不同功能区域还可以设置差异化通行权限。
在防疫要求下的访客管理要更严谨、无接触、有迹可循。如有外部人员拜访,访客可自助申请预约、车牌报备,申请“访客码”。如果是定向邀约客户,邀约人可以派发“访客码”给客户,并绑定客人车牌设立“白名单”,经过系统识别可以直接进出停车场,无需报备及缴费。园区一码通行,同时还能实现到访消息实时推送,自动使用园区服务如 wifi 服务、园区路线导读等,不但可以达到0接触、使访客信息有迹可查、增强安全性,更能提高访问效率,使接待工作流时长由原来 5 分钟 / 人降低到 1 分钟 / 人。提升访客在园区中的体验感。
一键管理,省人省钱效率高
对于园区运营者来说,总会遇到如合同管理、催收、账目管理、物业管理等琐碎且复杂的问题,就算拥有一个比较庞大的运营团队,但效率及准确率仍然达不到预期。
如今在英诺智慧化园区管理系统的帮助下,可以在入驻业务管理上从意向、预定、入驻、催交、账目管理、合同签订/变更、迁出等全流程对入驻企业进行全生命周期管理,以前10个人干的工作,现在1个人就可以完成,在节省人力成本的基础上还可以提高准确率。在物业管理上如水电集抄、停车场管理、自动报修派单、工单跟踪等通过数字化改造,以小程序方式进行操作,极大地提高了工作效率、降低能耗、减少支出。
一席之地也能增加收益
在很多园区,我们总会看到一些闲置区域无法得到合理利用。会议室闲置或被占用的情况,不仅造成资源浪费,增加管理难度,还无法有效利用闲置空间/时间增加收益。
如今智慧化空间的共享会议室,可以按需预约、扫码使用,不仅大大减轻了开会难、预约难的问题,还最大限度地提高了办公园区会议室闲置时间的使用效率。而月租/日租/时租工位,则主要利用园区闲置区域和短期空置办公室,实现时间空间最小颗粒度售卖,增加园区收益。
例如:一个12 平米开放的共享办公/会议区,可以设立5个时租工位,按照每半小时3元,一天一个工位使用6小时来计算,平均70%出租率, 12平米的零散空间收入为126元/天,每平米单价10元/天。而时租工位出租方式灵活,价格优惠大大降低了用户使用门槛,在几乎无投入的同时增加收益。
同样一个12平米的闲置办公空间,可设立5个日租/月租工位, 按照58.8元/次,999元/30次计算,12平米闲置办公室最大利用率,年收入最大可达70560元/年。日租和月租工位灵活性高,可满足创业种子期的企业和临时扩增型企对办公场地短期性、灵活性、便捷性及低成本的需求。在园区闲置资产再利用的同时增加园区收益。
一键抓取,助力找到新客户
在园区管理中,招商是最为重要的一环,通常也是最难的一环。如何找到客户?如何降低客户流失率,提高续租?这些都招商同事们遇到的难题,也是园区必须要解决的难题。
随着科技的发展,招商逐渐工具化,从房源管理,客户数据沉淀管理,网络抓取新客户信息入手,形成招商数据库, 通过技术手段打破系统间的隔阂,从内外部各平台自动获取项目信息,形成统一的项目库。根据项目需求,进行分类快速抓取潜在客户,并为其制定符合其需求的空间,达到提高招商效率的目的。目前英诺产业招商与服务数据库中已沉淀超过1000家优质项目信息;深度服务数据沉淀:5000条/年新增。为园区产业招商及园区产业优化提供数据支持。
建立社群营销模式,实现全员招商
同时还可以从房源管理的角度出发,把园区房源分类管理,通过平台对外输出。基于新媒体、朋友圈的传播裂变机制,充分利用私域流量,实现房源大范围传播。通过发起“入驻助力省租金”、“砍一刀”、“助力返佣金”等活动,引导入驻企业,主动传播获得租金奖励;激发普通用户主动传播,赢得佣金返点。同时可建设中介管理平台,引入专业中介人员的营销能力。用激励激活社交传播,助力全员营销、中介管理,解决招商难问题。
招商工具化可以从项目信息、项目需求、项目产出、服务内容、房源管理、全员营销、媒体报道等全方位进行产业/招商信息管理。充分抓取产业信息和项目需求,提高招商效率、降低客户流失率,实现全员招商。
近年来,全球智慧办公空间的数量呈现猛增态势,拥有“专业科技园区运营管理平台”的英诺创新空间,一直在不断的研发迭代,未来将成为其中佼佼者。
英诺创新空间近10年来,累计运营了近30个不同业态的园区及创新空间,一直服务于创新创业企业,了解企业需求,拥有丰富的企业办公服务经验,积累了庞大的客户数据体系。了解空间运营的痛点及需求。并通过不断研发迭代自有数字化管理系统,根据园区运营管理的本质,回归服务客户,去规划适合园区自身的数字化平台和转型路径。在满足设备智能化、预约智能化等基础智能化服务的同时,还可以做到资产数据化:助力减员增效,节能降耗;增值场景多元化:支持空间优化增值、企业服务增值、私域流量增值、社群运营增值;招商工具化:实现高效招商,助力找到新客户;数据中心化:通过全业务数据流分析,从而挖掘数据价值,提高决策效率。
为产业园区、办公楼宇、以办公为核心的商业综合地产等不同业态的空间提供“专业的科技园区运营管理平台”。帮助空间运营者达到省事、省钱、增加收益的目的。
英诺创新空间具有丰富的规模化园区运营经验和强大的产业服务能力,依靠创新的智慧化的园区运营管理系统,建立起生态化的产业服务体系,包括科技金融服务、产业加速服务、企业成长服务和基础孵化服务,其核心是打造“广泛孵化、择优培育、重点加速、全程投资”的“投资孵化-加速赋能-协同引领”为闭环的创业生态环境。
“投资+服务,双核驱动”是英诺构建的独特产业培育模式,旗下投资服务机构分布于海内外主要创新城市,其中英诺天使基金管理规模超过40亿元,投资组合中有近500家优质创业企业;英诺创新空间运营管理面积近30万平米,累计服务超过2000家创新型企业。